Zeiterfassung
Zeiterfassung für PV-Monteure – Stunden direkt auf der Baustelle, statt am Wochenende rückwirkend
Wir entwickeln Zeiterfassungs-Tools speziell für Solar-Monteure: pro Auftrag, gesetzeskonform, mit direkter Übergabe an Lohnbuchhaltung und Projektabrechnung.
Die Arbeitszeiterfassung ist seit dem BAG-Urteil 2022 verpflichtend – aber in den meisten Photovoltaikbetrieben löst sie zwei Probleme: Die gesetzliche Anforderung gegenüber dem Mitarbeiter und die kaufmännische Anforderung gegenüber dem Auftrag. Beide werden oft mit Excel-Listen abgedeckt, die freitags ausgefüllt werden – mit allen bekannten Ungenauigkeiten.
Ein gutes Tool erledigt beides in einem Schritt. Der Monteur bucht direkt auf der Baustelle Beginn und Ende seiner Arbeit, ordnet die Zeit dem aktuellen Auftrag zu und kann Pausen, Fahrtzeiten oder Sonderzulagen direkt vermerken. Die Daten fließen automatisch in die Lohnbuchhaltung (Stunden pro Mitarbeiter) und in die Projektnachkalkulation (Stunden pro Auftrag). Keine Doppelerfassung mehr.
Unser Tool ist arbeitszeitrechtlich konform (Pausenregelungen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten) und lässt sich mit ein paar Klicks an die Tarifstrukturen Ihres Betriebs anpassen – inklusive Zuschlägen für Wochenende, Feiertag oder Nachtarbeit.
Funktionen
Zeiterfassung, die nicht stört
Buchung in Sekunden
Start und Ende einer Tätigkeit per Tipp auf das Tablet – mit aktuellem Auftrag, Tätigkeitsart und optionaler Notiz vorausgewählt.
Auftragsbezug
Jede Stunde wird einem konkreten Auftrag zugeordnet – Basis für saubere Projektnachkalkulation und Margenanalyse pro Auftrag.
GPS-Validierung optional
Auf Wunsch werden Buchungen mit GPS-Koordinate versehen – sinnvoll bei strittigen Fällen oder bei Fördernachweisen mit Anwesenheitspflicht.
Tarifliche Logik
Wochenend-, Feiertags- und Nachtzuschläge werden automatisch berechnet und in die Lohnabrechnung übergeben.
Arbeitszeitrechts-konform
Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten werden überwacht. Bei Überschreitung gibt es Hinweise – sowohl an Monteur als auch an Disposition.
Schnittstelle zur Lohnabrechnung
Stundenexport an DATEV LODAS, Sage, Lexware Lohn oder andere – manueller Eingriff entfällt.
So führen wir ein
- 1
Aufnahme Ihrer Tarif- und Arbeitszeitlogik
Welche Zuschläge gelten? Welche Pausenregeln? Wie sind Reisezeiten geregelt? Das ist die Basis für die Konfiguration.
- 2
Datenmodell und Auftragsanbindung
Aufträge fließen aus dem ERP/CRM in das Tool, sodass der Monteur sie zur Buchung auswählen kann. Wir bauen die nötige Schnittstelle.
- 3
Roll-out mit Monteuren
Schulung am Tablet, gemeinsame Test-Woche mit allen Monteuren, Sammeln von Feedback und Feinabstimmung der Workflow-Details.
- 4
Anbindung an Lohnabrechnung
Export-Formate an Ihre Lohnabrechnung anpassen, Testlauf mit zwei Abrechnungszyklen unter unserer Begleitung, dann Übergabe an Buchhaltung.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen
Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.
Ist das System mit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung konform?
Können Monteure auch offline Zeiten buchen?
Wir nutzen schon ein ERP – brauchen wir trotzdem eine eigene Lösung?
Lassen sich Reisezeiten und Aufschlag-Logik abbilden?
Wie wird die Datenschutz-Anforderung umgesetzt?
Wie viele Stunden pro Woche kostet Sie heute die Zeiterfassung?
Im 15-Minuten-Sparring schauen wir uns Ihren aktuellen Prozess an und kalkulieren das Einsparpotenzial.