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digimax by Patrick Motsch

Kundenportal Solar

Kundenportal für Solarunternehmen – Self-Service für Bestandskunden, Entlastung für Ihr Team

Wir entwickeln Kundenportale, in denen PV-Kunden Ihre Anlagendaten, Erträge, Wartungen und Dokumente selbst einsehen – statt bei jedem Anliegen Ihr Büro zu blockieren.

Mit jedem Bestandskunden steigt das Aufkommen an Standardanfragen: Wie viel hat meine Anlage diesen Monat produziert? Wann ist die nächste Wartung? Wo finde ich das Inbetriebnahmeprotokoll? Wann läuft meine Garantie ab? Wenn diese Fragen alle telefonisch oder per Mail im Backoffice landen, blockiert das wertvolle Zeit – und der Kunde wartet oft trotzdem zu lange auf eine Antwort.

Ein gutes Kundenportal löst dieses Spannungsfeld. Der Kunde meldet sich an, sieht seine Anlage(n) inklusive Live-Ertrag, hat alle Dokumente an einer Stelle, kann Service-Anliegen direkt einstellen und sieht den Status laufender Wartungen. Ihr Team wird von 60–80 % der Standardanfragen entlastet und kann sich auf die wirklich wertschöpfenden Themen konzentrieren.

Wichtig: Wir bauen Portale, die zu Ihrer Marke und Ihren Prozessen passen – nicht generische SaaS-Lösungen, die aussehen wie 50 andere PV-Portale auch. Das Portal ist Teil Ihrer Kundenbeziehung, nicht ein angeflanschtes Tool.

Was Ihre Kunden bekommen

Self-Service ohne Frust

Live-Ertragsdaten

Kunde sieht aktuellen Ertrag, Eigenverbrauch und CO2-Einsparung – direkt aus dem Wechselrichter-Portal des Herstellers übernommen.

Dokumente an einer Stelle

Inbetriebnahmeprotokoll, Datenblätter, Rechnungen, Wartungsberichte – alles an einer Stelle, jederzeit abrufbar.

Service-Tickets selbst einstellen

Statt anzurufen, stellt der Kunde Service-Anliegen direkt im Portal ein – mit Bildern und Beschreibung. Bearbeitung läuft direkt in Ihrem Service-System.

Wartungstermine sehen

Kommende Wartungen sind transparent, vergangene Wartungsberichte einsehbar – inkl. ausgetauschter Komponenten und Befunden.

Garantie-Übersicht

Welche Komponenten haben welche Garantielaufzeit? Was steht im Vertrag? Alles klar, ohne Nachfrage beim Anbieter.

Empfehlungs-Programm

Bestandskunden empfehlen Sie weiter und tracken den Status – Empfehlungs-Marketing direkt im Portal integriert.

So entsteht Ihr Kundenportal

  1. 1

    Bedarfsanalyse pro Zielgruppe

    Privatkunden brauchen anderes als Gewerbekunden. Wir sortieren, welche Funktionen welchen Mehrwert bringen und priorisieren entsprechend.

  2. 2

    Datenmodell + Hersteller-Anbindungen

    Wechselrichter-Daten kommen aus den Portalen der Hersteller (SMA, Fronius, Huawei, Solaredge, etc.). Wir bauen Adapter zu den relevanten APIs.

  3. 3

    Portal-Entwicklung in 2-Wochen-Sprints

    Alle zwei Wochen testet ein realer Bestandskunde den aktuellen Stand – Feedback fließt direkt in die nächste Iteration ein.

  4. 4

    Roll-out an Bestandskunden

    Wir helfen bei der Einführungs-Kommunikation: E-Mail-Reihen, FAQ, ggf. erstes Webinar. So nutzen Ihre Kunden das Portal auch wirklich.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.

Welche Wechselrichter-Hersteller könnt ihr anbinden?

Die gängigen: SMA, Fronius, Huawei, Solaredge, Kostal, Sungrow, GoodWe, Enphase. Bei seltener verbreiteten Herstellern prüfen wir, ob eine API vorhanden ist – meist ja.

Was passiert, wenn der Kunde mehrere Anlagen hat?

Standardmäßig unterstützt. Der Kunde sieht im Portal eine Übersicht aller seiner Anlagen und kann zwischen ihnen wechseln. Auch Mieter- und Verwaltungsmodelle (z.B. Eigentümergemeinschaften) sind abbildbar.

Wie sicher sind die Kundendaten?

Authentifizierung per E-Mail und Passwort (optional 2FA), verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Hosting in Deutschland, rollenbasierte Zugriffsrechte, vollständiges Audit-Log. DSGVO-konform per Default.

Können auch Gewerbekunden mit eigenen IT-Anforderungen das Portal nutzen?

Ja. Für Gewerbekunden bieten wir auf Wunsch SSO-Anbindung (Microsoft 365, Google Workspace), individuelle Datenexporte und Erweiterungen wie Mehrnutzer-Verwaltung.

Was kostet ein Kundenportal?

Jedes Projekt ist individuell. Der Aufwand hängt von der Anzahl der Hersteller-Anbindungen, der Tiefe der Service-Integration und dem Funktionsumfang ab. Nach einem Erstgespräch und einer kurzen Analyse bekommen Sie ein transparentes Festpreisangebot mit klarem Leistungsumfang.

Wie viele Standardanfragen blockieren Ihr Backoffice heute?

Im 15-Minuten-Sparring schauen wir auf Ihren Anfrage-Mix und schätzen das Entlastungspotenzial konkret.