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digimax by Patrick Motsch

Solarteure & Installationsbetriebe

Digitalisierung für Solarteure – Baustellen effizient, Doku automatisch, Büro entlastet

Für Handwerksbetriebe, die installieren, in Betrieb nehmen und warten. Wir digitalisieren genau die Prozesse, die heute zwischen Baustelle und Büro Reibung verursachen.

Solarteure und PV-Installationsbetriebe haben einen unschönen Nebenjob: Sie sind nebenbei auch Datenerfasser. Pro Anlage werden Foto-Aufmaße, Montage-Berichte, Material-Listen, Inbetriebnahme-Protokolle, Anmeldedokumente für Netzbetreiber und EEG-Anträge erzeugt. Vieles davon entsteht heute in einer Mischung aus WhatsApp, Excel, ausgedruckten Formularen und handschriftlichen Notizen – und wird im Büro mit erheblichem Aufwand abgetippt.

Wir digitalisieren genau diesen Übergang Baustelle ↔ Büro. Monteure arbeiten mit einer App, die alle relevanten Auftragsdaten offline bereitstellt. Aufmaße werden mit strukturierten Foto-Sets erfasst. Material-Verbrauch wird direkt am Tablet gebucht. Abnahmeprotokolle inklusive Kundenunterschrift entstehen vor Ort als rechtssichere PDF. Im Büro kommt nichts mehr abzutippen an – alles ist schon strukturiert vorhanden.

Das Ergebnis: 1 bis 3 Stunden Nacharbeit pro Auftrag entfallen, Streitigkeiten über erbrachte Leistungen verschwinden (weil alles dokumentiert ist), Qualitätsprobleme werden früher sichtbar und das Backoffice kann sich auf die wertschöpfenden Themen konzentrieren.

Was wir typischerweise umsetzen

Die wichtigsten Bausteine für Solarteure

Monteur-App

Offline-fähige App für Auftrag, Foto-Doku, Material und Unterschrift – direkt auf der Baustelle.

Zeiterfassung

Stunden pro Auftrag in Sekunden gebucht – Schnittstelle zu DATEV und ERP.

Anlagen-Doku im DMS

Inbetriebnahme-Protokoll, Pläne und Datenblätter automatisch zur richtigen Anlage abgelegt.

Service-Aufträge

Wartung und Reparatur als strukturierte Aufträge mit Bezug zur installierten Anlage.

Material-Buchung

Was vom Baustellenwagen kommt, ist im System – ohne separate Erfassung im Büro.

Rechtssichere Abnahme

Kunde unterschreibt am Tablet, PDF geht an beide Seiten, Audit-Log dokumentiert.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.

Wir haben 8 Monteure und 3 Büro-Kräfte – lohnt sich das überhaupt?

Ja. Gerade in dieser Größe ist der Doku-Aufwand pro Auftrag prozentual am höchsten. Mit der Monteur-App allein sparen wir typischerweise 30–80 Stunden Nacharbeit pro Monat – das entspricht einer halben Backoffice-Stelle, die für andere Themen frei wird.

Müssen unsere Monteure dafür IT-affin sein?

Nein. Wir entwickeln Apps explizit für nicht-IT-affine Nutzer. Bedienung in wenigen Klicks, große Buttons, klare Wording. Eine 1–2-stündige Einführung pro Monteur reicht erfahrungsgemäß aus.

Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Listen?

Die werden zur Bestandsmigration genutzt: Anlagen, Material-Stamm und Aufträge fließen einmal ins neue System. Excel kann danach abgeschafft oder als Übergang weitergeführt werden – ganz wie Sie wollen.

Brauchen wir ein eigenes ERP-System?

Nicht zwingend. Viele Solarteure starten mit Monteur-App, Zeiterfassung und Doku – und ergänzen ERP erst später. Wir entwickeln so, dass jeder Baustein für sich Wert liefert und sich modular ergänzen lässt.

Wie schnell sind die ersten Effekte sichtbar?

Erste Effekte (z.B. ausgefallene Nacharbeit nach Baustellen-Tagen) sind ab Tag 1 sichtbar. Die volle Wirkung mit allen Workflows entfaltet sich typischerweise in den ersten 4–8 Wochen nach Roll-out.

Relevante Leistungen für Solarteure

Monteur-App

Der zentrale Baustein für Baustellen-Effizienz.

Zeiterfassung

Stunden pro Auftrag, BAG-konform.

Dokumentenmanagement

Anlagen-Doku zentral und auffindbar.

Welcher Schritt lohnt sich bei Ihnen zuerst?

Im 15-Minuten-Sparring sortieren wir gemeinsam, wo der größte Hebel für Ihren Betrieb liegt.