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digimax by Patrick Motsch

Monteur-App

Monteur-App für PV-Außendienst – Auftragsdaten, Fotos und Unterschrift direkt auf der Baustelle

Wir entwickeln Außendienst-Apps speziell für Solar-Monteure: alle Auftragsdaten offline verfügbar, Foto-Doku strukturiert, Unterschrift direkt am Tablet.

In den meisten Photovoltaikbetrieben läuft die Baustellen-Dokumentation nach wie vor über WhatsApp-Bilder, ausgedruckte Auftragspapiere und handschriftliche Notizen, die später im Büro abgetippt werden. Das kostet pro Auftrag mehrere Stunden Nacharbeit, führt zu Datenverlusten, Streitigkeiten über Leistungserbringung und unvollständigen Abnahmeprotokollen.

Eine maßgeschneiderte Monteur-App löst diese Probleme an der Quelle. Auftragsdaten, Pläne, Stücklisten und Stammdaten der Anlage sind direkt auf dem Tablet verfügbar – auch ohne Mobilfunk-Empfang. Fotos werden strukturiert nach Arbeitsschritt aufgenommen und automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet. Bei Abnahme unterschreibt der Kunde direkt auf dem Tablet, das Protokoll geht synchronisiert an Büro und Buchhaltung.

Im Ergebnis: Die Baustellen-Dokumentation ist vollständig, sofort verfügbar und rechtssicher – ohne dass Ihre Monteure mehr Zeit am Tablet verbringen müssen. Im Gegenteil: Sie sparen pro Auftrag typischerweise 1 bis 3 Stunden Nacharbeit im Büro.

Funktionen für den Außendienst

Eine App, die Ihre Monteure wirklich nutzen

Offline-fähig

Auftragsdaten, Pläne und Stücklisten sind auch ohne Mobilfunk-Empfang verfügbar. Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder online ist.

Strukturierte Foto-Doku

Fotos werden nach Arbeitsschritt aufgenommen und automatisch dem Auftrag zugeordnet – inklusive GPS-Koordinaten und Zeitstempel.

Digitale Unterschrift

Kunde unterschreibt direkt auf dem Tablet – Abnahmeprotokoll wird sofort als PDF erzeugt und beiden Seiten zugesendet.

Checklisten je Anlagentyp

Vorgegebene Arbeits- und Prüfschritte verhindern, dass etwas vergessen wird. Anlagen-spezifisch konfigurierbar.

Material-Erfassung

Tatsächlich verbautes Material wird vom Monteur erfasst (Scanner oder Auswahl) und fließt direkt in Lager und Abrechnung.

PWA oder Native

Wahlweise als Progressive Web App (kein App-Store nötig) oder als native Android-/iOS-App – je nach Anforderung an Hardware und Funktionalität.

So entwickeln wir Ihre Monteur-App

  1. 1

    Mit-Aufnahme auf der Baustelle

    Wir gehen mit einem Monteur einen typischen Arbeitstag mit – um die App nicht am Schreibtisch zu designen, sondern an der echten Praxis auszurichten.

  2. 2

    Konzeption mit Wireframes

    Auf Basis der Aufnahme entstehen Wireframes der einzelnen Screens – Sie sehen, wie die App funktionieren wird, bevor wir den ersten Code schreiben.

  3. 3

    Iterative Entwicklung

    Alle 2 Wochen ein lauffähiger Stand, der direkt von einem Monteur auf einer realen Baustelle getestet wird. Feedback fließt sofort in den nächsten Sprint.

  4. 4

    Roll-out & Hardware-Beratung

    Wir helfen bei der Auswahl der passenden Tablets (oft reichen robuste 250–400 € Geräte), übernehmen die Einrichtung und schulen Ihre Monteure direkt vor Ort.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.

Welche Tablets brauchen unsere Monteure?

Für PWA-Apps reichen handelsübliche Android-Tablets ab 250 €. Bei harten Einsatzbedingungen empfehlen wir robuste Modelle (z.B. Samsung Galaxy Tab Active oder Panasonic Toughpad). Wir beraten Sie bei der Auswahl unabhängig.

Was passiert mit den Daten, wenn das Tablet kaputt geht?

Sobald Synchronisation einmal stattgefunden hat (typischerweise direkt nach Abschluss eines Auftrags), liegen alle Daten auf dem Server. Ein Tablet-Defekt führt maximal zum Verlust der aktuell unsynchronisierten Daten – meist Minuten bis Stunden.

Lässt sich die App in unser ERP einbinden?

Ja. Aufträge fließen aus dem ERP in die App, fertige Aufträge fließen mit Material-Verbrauch und Stunden zurück ins ERP. Wir bauen die Schnittstelle entweder direkt zu Ihrem System oder über eine Standard-Middleware.

Was kostet eine Monteur-App?

Jedes Projekt ist individuell – Pauschalpreise gibt es bei uns nicht. Der Aufwand hängt vom Funktionsumfang ab (welche Workflows, welche Schnittstellen, PWA oder Native). Nach einem unverbindlichen Erstgespräch und einer kurzen Analyse bekommen Sie ein transparentes Festpreisangebot mit klarem Leistungsumfang.

Wie viel Aufwand ist die Schulung unserer Monteure?

Eine gute App ist nach 1–2 Stunden Einarbeitung produktiv nutzbar. Wir achten in der Konzeption explizit darauf, dass die Bedienung selbst für nicht IT-affine Monteure intuitiv ist – sonst wird die App nicht genutzt.

Wie viel Zeit verlieren Ihre Monteure heute mit Doku-Nacharbeit?

Im 15-Minuten-Sparring schauen wir uns Ihren Baustellen-Prozess an und berechnen das Einsparpotenzial konkret.