Klima- & Lüftungsbau

Digitalisierung für Klima- und Lüftungstechnik – Wartung und Service im Griff

Für Betriebe, die Klima- und Lüftungsanlagen bauen, warten und betreuen. Wartungsturnus, Prüfprotokolle und Service-Einsätze digital – statt verstreut über Ordner, Excel und Köpfe.

Klima- und Lüftungsbau lebt vom wiederkehrenden Service: Anlagen müssen in festen Intervallen gewartet, Filter getauscht, Hygiene-Prüfungen dokumentiert und Funktionskontrollen nachgewiesen werden. Mit wachsendem Anlagenbestand wird das mit Papier und Tabellen schnell unübersichtlich – welche Anlage ist fällig, wo liegt das letzte Protokoll, welcher Monteur war zuletzt vor Ort?

Wir bringen den Service-Ablauf in ein System: Der Anlagenbestand ist zentral hinterlegt, Wartungen werden nach Turnus automatisch fällig gestellt und disponiert. Ihre Techniker erfassen Prüfprotokolle und Messwerte direkt vor Ort am Tablet – mit Foto-Doku und Abnahme. Im Büro ist alles in Echtzeit verfügbar, ohne dass abends noch ein Zettel abgetippt werden muss. Wo Wartungspflichten und Hygiene-Nachweise vorgeschrieben sind, dokumentieren Sie revisionssicher.

Wir bauen passgenau das, was bei Ihnen klemmt, statt Software von der Stange – und starten mit dem Schritt, der am schnellsten entlastet. Erste sichtbare Ergebnisse sehen Sie typischerweise in rund zwei Wochen.

Typische Bausteine

Was wir für Klima- und Lüftungsbetriebe umsetzen

Anlagenbestand zentral

Alle betreuten Klima- und Lüftungsanlagen mit Stammdaten und Komponenten an einem Ort statt in verstreuten Ordnern.

Wartungsturnus automatisch

Fällige Wartungen und Filterwechsel werden nach Intervall automatisch erkannt, terminiert und disponiert.

Prüfprotokolle vor Ort

Messwerte, Funktionskontrollen und Abnahmen direkt am Tablet erfassen – offline-fähig, mit Foto-Doku.

Hygiene-Nachweise revisionssicher

Vorgeschriebene Prüfungen und Hygiene-Dokumentation lückenlos digital – als Nachweis gegenüber Kunden und Behörden.

Echtzeit zwischen Einsatz und Büro

Erfasste Daten sind sofort im Büro verfügbar – kein doppeltes Eintippen, kein abendliches Abtippen.

Passt zu Ihrer Software

Wir ergänzen die fehlenden Service-Bausteine und binden sie an Ihre vorhandene Lösung an – statt alles zu ersetzen.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.

Für wen ist das gemacht?

Für Betriebe, die Klima- und Lüftungsanlagen bauen und vor allem betreuen – mit wiederkehrenden Wartungen, Prüfpflichten und Außendienst-Technikern, denen das Büro hinterherläuft.

Worin unterscheidet sich das von Ihrer SHK-Seite?

SHK deckt vor allem Heizung, Sanitär und den Wärmepumpen-Boom ab. Diese Seite richtet sich an Betriebe mit Schwerpunkt Klima- und Lüftungstechnik, bei denen der wiederkehrende Wartungs- und Hygiene-Service im Mittelpunkt steht. Die Lösung passen wir in beiden Fällen an Ihre konkreten Abläufe an.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

In der Regel innerhalb von rund zwei Wochen. Wir starten mit dem Baustein, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst – häufig die mobile Protokoll-Erfassung oder die automatische Turnus-Disposition.

Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?

Nein. Wir ergänzen die fehlenden Bausteine und binden sie per Schnittstelle an Ihre vorhandene Lösung an, statt alles auf einmal abzulösen.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir entwickeln datenschutzkonform und hosten in Deutschland bzw. der EU. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Relevante Leistungen

Wartungsmanagement

Anlagenbestand, Turnus und Protokolle skalierbar betreiben.

Monteur-App

Prüfprotokolle und Messwerte direkt vor Ort erfassen.

Zeiterfassung Monteure

Einsatzzeiten am Auftrag erfassen – mobil und revisionssicher.

Wo kostet Sie der Wartungs-Service heute am meisten Zeit?

Im 15-minütigen Erstgespräch schauen wir uns Ihren Service-Ablauf an und finden den ersten Schritt mit der größten Entlastung.