Er versteckt Dokumente
„Wo ist das letzte Protokoll?“
Der Monteur steht beim Kunden. Das Protokoll liegt im Büro, im Transporter oder bei einem Kollegen.
Beratung & Software für Handwerk und technische Dienstleister
Weniger Bürokram. Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Der heimliche Chef in vielen Büros.
Kennen Sie das?
- Daten, die doppelt gepflegt werden
- Angebote, die Wochen dauern
- Wissen, das nur in einzelnen Köpfen steckt
Dahinter steckt meist derselbe ungebetene Gast: der Prozesskobold. Wir finden ihn und vertreiben ihn, mit dem, was zu Ihrem Betrieb passt.
83 abgeschlossene Projekte Maximal 5 Kunden gleichzeitig Workshop-Garantie: Geld zurück Beim BAFA registriertes Beratungsunternehmen
Kobold-Spuren 06:45 Uhr bis 21:30 Uhr
Wo der Kobold bei Ihnen zuschlägt
Tippen Sie an, was Sie aus Ihrem Betrieb kennen. Diese sechs Punkte hören wir in Erstgesprächen immer wieder.
Er verteilt Infos
Fotos in WhatsApp, Stunden in Excel, Auftrag im Postfach
Jede Information liegt woanders. Wer etwas sucht, öffnet fünf Programme.
Er hält Ihr Team beschäftigt
Alles doppelt pflegen
Angebot im einen Programm, Stunden in Excel, Termine im Kalender: Dieselben Daten werden zwei- und dreimal gepflegt. Dabei schleichen sich Fehler ein.
Er lässt Kunden warten
„Wo bleibt mein Angebot?“
Der Kunde wartet seit Wochen. Bis das Angebot fertig ist, hat ein anderer schon montiert.
Er freut sich über jeden Urlaub
Alles hängt an einzelnen Köpfen
Ist die Kollegin aus dem Büro krank, steht der halbe Betrieb. Das Wissen steht nirgends geschrieben.
Er stiehlt Ihren Feierabend
Abends die Zettel abtippen
Stundenzettel, Aufmaße, Notizen: Was tagsüber auf Papier entsteht, landet abends auf dem Schreibtisch.
Tippen Sie an, was Sie kennen.
Die gute Nachricht
Der Kobold muss nicht bleiben.
In 96 Sekunden sehen Sie, wie wir ihn aufspüren, Ihren Betrieb mit den passenden Werkzeugen ausrüsten und dranbleiben, bis er weg ist.
„Sie müssen nicht nach den Vorgaben einer Software arbeiten. Die Software arbeitet nach Ihren Vorgaben.“
Danach
Derselbe Tag, ohne Kobold
Kein Suchen, kein doppeltes Pflegen, kein Hinterhertelefonieren. Und um 17 Uhr ist Feierabend.
- 06:45 UhrProtokoll suchenAlle Protokolle auf dem Tablet, auch offline
- 09:10 UhrFünf Programme öffnenFotos, Stunden und Auftrag an einem Ort
- 11:30 UhrAlles doppelt pflegenEinmal erfasst und überall vorhanden
- 14:00 UhrAngebot nach WochenIhr Angebot geht raus, solange der Kunde noch wartet
- 16:30 UhrWarten, bis die Kollegin zurück istDas Wissen steckt im System, nicht in einem Kopf
- 17:00 Uhr21:30 Zettel abtippenFeierabend.
Aus der Praxis
Betriebe, die ihren Kobold los sind
Messbare Ergebnisse aus echten Projekten im Handwerk und technischen Service.
−75 %
„digimax hat die Zeit für die Vor- und Nachbereitung unserer Wartungsaufträge um rund 75 % reduziert.“
PV-Servicedienstleister
ca. 12 h
pro Woche weniger manuelles Reporting
PV-Hersteller
ca. 22.000
Anlagen beim Rückruf identifiziert
Erneuerbare Energien
ca. 4 Min.
weniger Dokumentation je Telefonat
- abgeschlossene Projekte
- 83
- bis zu ersten Ergebnissen
- ≈ 14 Tage
- eingesparte Stunden
- ≈ 19.345
- zusätzlicher Umsatz
- 6 Mio. €
In drei Schritten, wie im Film
So setzen wir den Kobold vor die Tür
Kein großes ERP-Projekt und kein Sprung ins kalte Wasser. Sie gehen Schritt für Schritt und können nach jedem Schritt aufhören.
1Hier starten SieAufspüren
Digitalisierungs-Workshop + Fahrplan
Wir finden heraus, wo der Kobold bei Ihnen Zeit stiehlt und Fehler verursacht, im Büro und auf der Baustelle. Danach wissen Sie, was sich lohnt und in welcher Reihenfolge.
Ein Tag bei Ihnen vor Ort oder zwei halbe Tage, danach Fahrplan und Beratungsbericht.
ab 2.500 € (netto) Festpreis
Als Beratung bis zu 80 % BAFA-förderfähig*Workshop-Garantie: Geld zurück, wenn wir keinen Weg finden, mehrere Stunden pro Woche zu sparen.
15 Minuten am Telefon. Danach entscheiden Sie, ob der Workshop passt.
2Ausrüsten
Software, die zu Ihrem Betrieb passt
Reicht eine Standardsoftware, sagen wir Ihnen das ehrlich. Wir ergänzen nur, was fehlt, und verbinden, was Sie schon haben.
- Ein Dashboard mit allen wichtigen Kennzahlen
- Eine Automatisierung, die Daten selbst überträgt
- Eine eigene App für Büro und Baustelle, auch offline
3Begleiten
Wir bleiben an Ihrer Seite
Wir begleiten die Einführung, schulen Ihre Leute und passen die Lösung an, wenn sich etwas ändert. Sie haben einen direkten Draht zu Patrick statt einer Hotline.
* Bis zu 80 % in den neuen Bundesländern (ohne Region Leipzig) sowie den Regionen Lüneburg und Trier, sonst bis zu 50 %. Gilt vorbehaltlich der Bewilligung durch das BAFA. Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden. Die aktuelle Förderrichtlinie gilt für Anträge bis 31.12.2026. Details zur Förderung
Wer ihn vertreibt
Patrick Motsch, persönlich
Wirtschaftsingenieur und Medieninformatiker. Patrick berät nicht nur, er entwickelt selbst. Er spricht mit Ihren Monteuren auf Augenhöhe und betreut höchstens fünf Betriebe gleichzeitig.
„Ich sage Ihnen auch, wenn Sie uns nicht brauchen.“ Patrick Motsch
Ein System für Büro und Baustelle
Statt fünf Insellösungen
Erste Ergebnisse in rund 14 Tagen
Statt eines ERP-Projekts über ein Jahr
Ihre Software bleibt
Wir verbinden das Vorhandene
DSGVO-konform aus Deutschland
Gehostet in der Regel in Deutschland bzw. der EU
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen
Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit digimax wissen müssen.
Ist das überhaupt etwas für meinen Betrieb?
Wahrscheinlich ja, wenn Sie ein inhabergeführter Handwerks- oder Technikbetrieb im DACH-Raum sind – etwa aus Elektro, SHK, Dach oder PV-Service und -Wartung – mit rund 10 bis 80 Mitarbeitenden und Monteuren im Außendienst. Typisch sind Daten, die doppelt gepflegt werden, Angebote, die zu lange dauern, und Wissen, das an einzelnen Köpfen hängt.
Was kostet der Einstieg?
Der Einstieg ist der Digitalisierungs-Workshop ab 2.500 € (netto) zum Festpreis. Sie bekommen dafür einen schriftlichen Fahrplan mit klaren Handlungsempfehlungen zum Mitnehmen – und einen ersten kleinen Effekt, den Sie sofort spüren. Den Fahrplan können Sie mit uns, allein oder mit anderen umsetzen.
Gibt es eine Förderung für den Einstieg?
Ja. digimax ist beim BAFA als Beratungsunternehmen registriert. KMU können für eine individuelle Digitalisierungs-Beratung einen Zuschuss von bis zu 80 % (max. 2.800 €) erhalten – abhängig vom Standort Ihres Betriebs und vorbehaltlich Bewilligung durch das BAFA. Wichtig: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden. Alle Details auf unserer Seite zur Förderung von Unternehmensberatung.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In Wochen statt Monaten – die erste spürbare Entlastung ist in der Regel nach rund 14 Tagen im Einsatz. Ihre vollständige Lösung wächst danach Schritt für Schritt weiter.
Wie viel Zeit kostet mich das selbst?
Wenig. Im Workshop brauchen wir Sie und ein, zwei Leute aus dem Team für einige Stunden. Danach arbeiten wir zu und stimmen uns nur kurz mit Ihnen ab – damit Sie im Tagesgeschäft bleiben können.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Nicht zwingend. Reicht eine Standardsoftware für Ihre Abläufe, sagen wir Ihnen das ehrlich – auch wenn wir dann nichts entwickeln. Oft bleibt vorhandene Software für Buchhaltung und Stammdaten bestehen, und wir ergänzen nur, was fehlt, etwa die App für die Monteure, die Verbindung zwischen Büro und Baustelle oder Auswertungen. Das Neue spricht über Schnittstellen mit dem, was Sie schon haben.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Wir entwickeln datenschutzkonform, hosten in der Regel in Deutschland bzw. der EU und stimmen die Datenverarbeitung auf Ihre Anforderungen ab. Was das konkret bedeutet, besprechen wir offen im Projekt.
Bin ich nach dem Workshop an Sie gebunden?
Nein. Der Fahrplan gehört Ihnen – Sie entscheiden frei, ob Sie ihn mit uns, mit eigenen Leuten oder mit anderen Anbietern umsetzen. Der Workshop liefert zuerst Klarheit, keinen Knebelvertrag.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In drei Schritten: Zuerst der Digitalisierungs-Workshop mit Fahrplan zum Festpreis, dann – wenn Sie wollen – die maßgeschneiderte Umsetzung in klaren Etappen, und schließlich auf Wunsch eine laufende Betreuung für Pflege und Ausbau. An jedem Punkt behalten Sie die Kontrolle und haben einen direkten Draht zu Patrick.
Noch nicht bereit für ein Gespräch?
15 Minuten · kostenlos
Zeit, den Kobold vor die Tür zu setzen.
Im Gespräch mit Patrick erfahren Sie, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht und ob Ihr Betrieb förderfähig ist. Ehrlich und ohne Verkaufsgespräch.
Förderung beantragen? Die aktuelle Richtlinie gilt für Anträge bis 31.12.2026.
